QUESTIONS FRÉQUENTES
Une Agence Evénementielle ? Pour quoi faire ?
Notre agence événementielle organise chaque année un nombre important d’événements, souvent très différents les uns des autres. Nous serons force de proposition et source d’idées créatives et innovantes pour faire de votre projet, un événement majeur et mémorable pour vos invités. De la recherche de prestataires, à la négociation de contrats en passant par la coordination de livraisons, la gestion du planning… Faire appel à une agence événementielle est un gain de temps pour vous. Sans parler du jour J, où vous pourrez profiter sereinement de tous vos invités ! Nous pouvons en effet gérer tous les aspects de votre anniversaire d'entreprise, séminaire, concert, festival, afterwork, anniversaire, team building… Nous disposons également de toutes les informations nécessaires en terme de règlementation et de sécurité liées au regroupement de public.
Quels types d’événements organisez-vous dans votre société événementielle ?
Nous intervenons dans deux secteurs d'actions en terme d'événementiel. • L'événementiel d’Entreprise, dit B2B, qui lui concerne les séminaires, les anniversaires d'entreprises, les Team building et les Afterworks. • L'événementiel Grand Public, dit B2B2C, qui regroupe les festivals, les concerts, les spectacles et les manifestations culturelles. De par notre profil, nous pouvons intervenir sur toute la France, même si notre coeur d'activités se déroule en Pays de la Loire, Aquitaine et Bretagne.
Concrètement, quelles sont vos missions ?
Nous pouvons dessiner un événement de toute pièce ou intervenir dans un ou plusieurs domaines : • La régie technique, soit la conception et coordination de la technique liée à un événement : scène, son, lumière, électricité, barriérage, réseaux wifi... • La programmation d’artistes : recherche des artistes idéaux (musique, humour, spectacle...) pour votre événement, gestion clé en main de leur venue, déclarations auprès des organismes de droits d’auteur… • La restauration, avec des propositions en fonction de vos envies et de votre budget • La scénographie : mise en beauté d'un lieu, création de décor, décoration d'une scène… • …
Et si je souhaite m’occuper du traiteur ou de la salle ?
Nous pouvons réaliser votre projet de A à Z et vous délivrer un événement "clé en main". Nous pouvons aussi vous accompagner seulement sur une partie de votre événement : cela peut passer par la mise en place de la scénographie, la gestion de la technique, la programmation d'artistes, la coordination générale le jour de l’événement... Mais, surtout, nous nous adapterons à vos choix si vous souhaitez faire appel à des prestataires en particulier.
Comment bien briefer une agence événementielle ?
Lorsque vous faites appel à une agence événementielle, il est important de préciser : • Les objectifs de votre événement : Fêter un anniversaire ? Remercier vos salariés ? Se faire rencontrer vos collaborateurs ? • Le public que vous ciblez, et le nombre d’invitations envoyées • La date de votre événement • Le lieu ou la zone géographique • Le budget.
Quel est le coût d'un événement ?
Nous avons pour fonctionnement de nous adapter à vos contraintes et donc, à votre budget. Faire venir un artiste international pour votre anniversaire ? C'est possible, mais cela vous coûtera 100x plus cher qu'un artiste local, de même qu'une restauration à base de produits de luxe sera plus onéreuse que des poelées à base de produits locaux. Vous seul connaissez donc la réponse..
Comment puis-je suivre la mise en place de mon projet ?
Durant toute la durée de votre projet, de la création au déroulement le jour J du projet; vous serez régulièrement en relation avec le chef de projet. Il vous avertira de l'avancée de votre projet et répondra à vos questionnements et demandes. Vous gardez la main sur tous les aspects de votre événement : les artistes, la scénographie, la technique, la restauration, la communication. Nous sommes source de propositions mais le résultat final sera entièrement validé par vous, en amont. Le jour de l'événement, le chef de projet sera présent pour veiller au bon déroulement de l’événement. Il ne vous restera donc qu’à profiter du moment !
Combien de temps avant mon évènement dois-je vous contacter ?
Nous pouvons être très réactifs, mais le plus tôt sera le mieux, pour s’assurer des disponibilités des prestataires. Il est donc préférable de nous contacter dès que possible.
Et l’éco-responsabilité, dans tout ça ?
Nous sommes conscients que l’écologie est au centre des préoccupations actuelles de notre société. Nous avons à cœur de proposer des prestations limitant l’impact environnemental, grâce à des idées innovantes et des partenaires locaux tel que La Ressourcerie Culturelle. Nous nous appuyons également sur le réseau REEVE (Réseau Eco Evénement) , auquel nous sommes adhérents, pour bénéficier d’un référentiel précis d’idées et de conseils, qui passent par la restauration, la gestion des déchets, le réemploi de matériaux et matériels…
Nous espérons que vous avez trouvé réponse à vos questions.
Nous sommes à votre disposition pour vous rencontrer et échanger sur votre prochain projet d'événement.